当屏幕出现如图2所示的设置窗口时，也必须根据打印机的安装情况来作出正确选择；比方说，要是打印机安装在其他工作站中，而没有安装在PrintUsage所在的计算机中时，就必须将数据库设置为“SQL Server7.0/2000或Oracle”，倘若打印机安装在PrintUsage所在的计算机中时，就可以将数据库设置为“Microsoft Access”，之后再逐步单击“下一步”按钮，直到完成PrintUsage的安装操作。

监控进行曲——管理打印机

　　完成好安装操作之后，PrintUsage会在默认状态下自动启动，并退回到系统后台来“默默”监控局域网中的所有打印机工作状态。当然，为了能让PrintUsage更有针对性地“服务”，你还必须对它进行一下合理的设置；在设置时，你可以打开IE5.0以上版本的浏览器，并在地址栏中输入形如“http://server/printusage”这样的地址（server是安装有PrintUsage的计算机名字或者IP地址），这样就能打开管理打印机的web页面（要是你在安装过程中，设置了登录密码的话，还必须先输入密码才能打开Web管理页面），对打印机进行各种方式的管理了。

1、添加打印机

　　在使用PrintUsage管理、监控打印机之前，你必须先将需要监控的目标打印机添加到PrintUsage的监控列表中。在进行添加操作时，你可以先单击主页面左侧中的“添加服务器”按钮，在弹出的图3界面中，将局域网中需要监控的打印机所在的计算机名称填写在“服务器名”中，将打印机所在的计算机IP地址填写在“IP地址”框中；当然，要是你记不清目标服务器的计算机名称，或者不清楚打印机所在的计算机IP地址时，你可以单击图3界面中的“自动搜索” 链接，这样PrintUsage会自动搜索当前局域网，并将找到的安装有共享打印机的计算机名称全部显示出来，以后你只要选中需要的服务器就可以了。接着单击“下一步”按钮PrintUsage会自动打开添加服务器中的打印机页面，然后在该页面中选中需要监控的具体打印机，并单击“提交”按钮，这样目标打印机就能自动处于PrintUsage的监控之下了。同样地，你可以将本单位中的所有打印机，都添加到PrintUsage的打印监控列表中，以确保所有打印机都能受到它的全面监控和管理。

2、指定监控模式

　　考虑到PrintUsage为我们提供了多种打印监控模式，不同的监控模式，“发挥”的作用是完全不相同的，因此我们还有必要在监控打印机之前，根据自身的要求，设置好合适的监控模式。在指定监控模式时，你可以先单击主Web管理页面左侧的“设置”链接，在弹出的图4窗口中，按需选择合适的监控模式。例如，要是你只想简单地查看打印机的使用成本，而不想对打印机的各种任务进行管理控制的话，那么你就可以选中图4界面中的“仅监视，不控制，计算打印成本”模式，这样PrintUsage就会自动记录每一个用户使用打印机的情况，并且通过统计、报表等方式粗略估算出打印机所耗费的成本。

　倘若你既想了解打印机的使用成本，又想对打印机的操作进行一些简单干预时，就可以选中这里的“监视，并简单控制”模式，该模式除了具有上面模式所具有的功能外，而且还能对每个打印用户使用打印机所耗费的成本进行限制，一旦用户使用打印机所耗费的成本超过了你事先分配的数量后，该用户就无法继续使用打印机了。

　　要是想对目标打印机进行更全面的监控和管理时，你可以选用“高级控制”模式，在该模式下PrintUsage可以对打印机、打印用户、打印时间、打印纸张、打印配额等参数，进行更全面、更详细地设置，以便真正实现所有打印任务尽在掌握中。

　3、设置监控任务

　　为了能让PrintUsage更有针对性地监控打印机的各种工作状态，你有必要对每一台打印机的监控参数进行一下合理设置。在设置监控参数时，你可以先单击主界面中的目标打印机链接，这样就能弹出对应该打印机的属性设置页面，如图5所示。在该页面中，你可以进行以下几种监控设置：

　限制打印权限

　　单击该界面中的“用户”标签，你可以指定究竟哪些人可以使用当前指定的打印机，哪些人没有权利使用打印机。要是你希望单位中的所有员工都能使用打印机的话，那么你可以选中“所有人员都将被授权使用”选项，这样局域网中的任何用户都能随意访问打印机了，在默认状态下PrintUsage允许所有人都可以正常地使用共享打印机。当然，要是你希望在某个特殊的时刻，不允许任何人使用打印机时，你可以选中这里的“所有人员都将被拒绝使用”选项，这样打印机就能拒绝任何用户的访问操作。此外，要是你只允许指定的某个用户或几个用户来使用打印机时，可以先选中“所有人员都将被拒绝使用”选项，然后在“以下列表用户除外”列表框中，导入需要排除的用户名称。

　限制打印时间

　　在默认状态下，PrintUsage允许用户在任何时段来随意使用打印机。为了避免单位员工在下班期间，“偷偷”打印私人材料，你可以设置打印监控时间，让打印机一天24小时都处于监控状态中。单击打印机监控属性页面中的“监控时间”标签，在弹出的图6标签页面中，将“监控”选中；然后在需要监控的时间段内选中对应的方格，每一个被选中的蓝色方格，就表示自动监控一小时，如果将星期一到星期日中的所有方格全部选中的话，就表示PrintUsage将对打印机一直执行全天候的24小时监控操作。在默认状态下，PrintUsage只在星期一到星期五的正常上班期间，对打印机进行全天候监控，而在星期六、星期日是不会监控打印机的；为此避免其他人在节假日期间私自打印材料，你可以将该标签页面中的“监控时间以外禁止打印”选中，这样任何人都无法在节假日期间使用打印机。

限制打印类型

　　大家知道，使用喷墨打印机打印图象时耗费的打印成本，要稍微高于普通文本的打印，为了防止任何用户随意打印图象，造成打印成本的浪费，PrintUsage允许你根据不同员工的工作岗位，来限制用户打印不同的文件材料。比方说，对于单位中的打字员，你完全可以限制他只能打印txt、doc之类的文本材料，而限制他使用喷墨打印机来打印图象。在指定用户的打印文件类型时，可以单击WEB管理页面中的“文件类型”标签，在随后弹出的图7标签页面中，先将“允许所有文件类型”选中，然后在“以下文件类型除外”列表框中，将不允许打印的文件扩展名导入进来，例如导入jpg、gif、bmp格式的话，就表明打印机可以打印除jpg、gif、bmp图象以外的任何类型的文件。当然，你也可以选中“所有文件类型都将被拒绝使用”选项，然后在“以下文件类型除外”列表框中，将可以打印的文件类型导入到列表中来，例如导入txt、doc、html格式的话，就表示打印机除了可以打印txt、doc、html格式的文件外，不能再打印任何类型的文件了。当然，为了避免用户“滥打”，你还能在“文件类型”标签页面中，指定用户打印文档的尺寸大小，例如可以设置用户的目标打印文件不能超过多大KB，文档输出页面不能超过多少页打印纸等。

　限制打印成本

　　尽管上面的设置也能在一定程度上降低打印机的使用成本，不过要想准确控制打印机的使用成本，你不妨对每一打印用户所耗费的打印资源进行合理的计费，以确保每一位用户的打印成本不能超过事先指定的成本数值。在限制打印成本时，你可以单击“计费”标签，在随后出现的图8标签页面中，你可以按照自己的需要，选择一种合适的计费模式。要是选中了“简单计费模式”的话，那么PrintUsage只会根据打印机所输出的纸张数，来计算所耗费的打印成本；为了便于日后的打印统计，你可以在这里定义好每张打印纸的成本价格。一旦指定用户耗费的打印成本价格，超过了你在“监控模式”中指定的总成本后，该用户就不能继续使用打印机了。倘若你想更准确地测算出用户的打印成本时，笔者建议你选中“高级计费模式”，在该模式下你既可以对不同幅面的纸张定义不同的成本价格，也可以对彩色打印和黑色打印指定不同的成本价格；要是需要进行双面打印的话，你还可以设置双面打印时的成本价格。完成这种设置后，PrintUsage日后就能按照设置要求，来统计用户每次使用打印机时所耗费的总成本，一旦该打印成本超过了你事先分配的指标时，对应用户就无权继续使用打印机了。

监控落幕曲——查看打印记录

　　完成上面的所有设定后，PrintUsage就会按照设定要求，“忠实”地为你服务着。以后，你在任何时候都可以通过PrintUsage，来全面、彻底地了解打印机的工作状态。要查看打印机的具体工作状态时，你可以进入到“报表”标签页面，在该页面中你可以通过“排名统计”功能，清楚地查看到每个单位员工打印了多少文字材料，使用了多少打印纸张，打印机当前的工作量为多大等状态信息；利用“费用分析”功能，你可以查看到在指定时间段内，每一位打印用户的使用成本为多少；利用“汇兑统计”功能，你可以对最近一段时间的打印记录，进行全面的分析和统计，以便定期跟踪用户的打印情况，从而确保打印监控更具有针对性；利用“任务分析”功能，你可以统计出指定的时间段内，哪些文件材料打印得比较多一些，哪种类型的文档比较少一些，还能知道最近一段时间，打印机总共输出了多少纸张，以及各个不同幅面的纸张究竟为多少等。