好文 2008-12-31 09:01:37 阅读14 评论0 字号:大中小
每年年底,我都会花一些时间来回想并评估过去一年的成果及计划新的一年。我听说比尔盖茨每年也是花一个星期在这件事上,我个人认为这是一个好习惯。我们常会有一些感 慨,如果……如果……如果我多做一些预备,就不至于多走这么多冤枉路。如果多做些预备,就会少一些时间浪费或空 转。我们有太多的如果。
我刚做完明年计划,愿和大家分享这流程与思路。
1. 先静下来:
我最近学到的一个重要的功课是“静下来,慢下来”。 过去一直认为快才有竞争力,“快鱼吃慢鱼”,现在才知道 “静下来,慢下来”的力量更大,沉潜后的力量更惊人。很多人很为不午休而骄傲,但如中午休息十分二十分钟后,我知他们下午的思路及活力更惊人。每 年,找个安静的地方静下来,纵使只有一天也好。好好面对自己,问自己一些问题,重新回归到基本面:
我是谁?
我想成为什么人?
我生命的目的是什么?
生命的意义又是什么?
我的梦想还在燃烧吗?
我现在在哪儿?
这是一个很重要的反思时刻。
2. 回顾过去的一年:
我过去一年做的怎么样?先给自己打个分1到5,(1是不好,3是一般,5是很好)为什么只给自己3分(比如说)?我少了哪些重要元素?如果我重来一次,我会怎么 做? 如何能做到5 分的满意度?
我失败了,我学到了什么?
我成功了,我学到了什么?我懂得谦虚去对待那些失败的人吗?我进步了没?
我是不是走在自己选择的路上?
我会找一个小茶馆静下来面对自己,沉淀下来,好好和自己对话。
3. 环顾大环境:Change改变,Challenge挑战,Chance机会。
每年的计划不要架在去年的基础上,而是要重新打散,重新看改变因素,看新机会以及可能带来的挑战.
我建议可以由几个方面来看:TEMPLES——Technologies 技术, Economics 经济, Market 市场, Politics 政治, Legal 法律, Environment 环保, Significance 意义. 我相信大部分的人都会同意我这个名单,特别是在 2008 年度有太多铺天盖地的变化。每一个改变,都会带来新的机会,但只有能面对挑战,预备好的人才能掌握到这些机会。大环境在变,但只有对那些预备好的人才是机会。
你要问的是:我的专注在哪些变化及机会?我预备好了没? 还有哪些缺口?如何补足?
4. 定期审视个人的使命感,愿景及价值观。
特别是在2008年,整个世界打了一个大转,没有人能预测明天会是什么样。我们常说“时势造英雄,英雄造时势”,这正是出英雄的时代。环境 改变了,游戏规则也改变了,机会也跟着改了。你要重新审视你过去对前途的规划以及能力发展的计划。过去每几年在一些行业会有这样的大转折,如80年代初的计算机技术, 90年代初的网际网路,2000年代初的搜索引擎,近两年的手机无线上网。 在金融及经济,医疗改革,社会福利……等等也是一样在改变,中国 在变化,全球也都在变化,这些变化将会改变我们的生活方式,我们的价值及我们的机会。世界在改变,我们必须用每年年终的这机会来重新审视我们的定位,价值及机会。我们哪些 需要改变? 如何迎接改变?今年这一波的变化会特别大些,影响面会大些,我们需审慎对待。
5. 中长期计划,短期计划及未来12个月的目标:
审视外在环境的变化,我如何重新定位自己? 我的机会在哪儿? 用ZBP (ZERO BASE PLANNING 零基法则)来审视我们的机会,不是由于过去怎么 做,而是问“我们的机会在哪儿?我们现在该如何做“?
先找到那颗北极星,大方向。过去的经验可能是资源,也可能是负担,必须审慎评估。
然后,才看未来十二个月我们的大方向及目标,这目标要考虑到:
A. 质与量的兼顾:能力与成果兼顾,不要只重视量的增长。
B. 平衡:我在“时间管理”文章内谈到三个平衡点要抓准:
? 第一是你和自己,家人,工作,朋友,社会间的平衡及成长。
? 第二是你在“有意义的活动(如思考,亲子时间)”,“必须的活动”(如交通,吃饭,睡觉)及休闲时 间的平衡。
? 第三是对自己成长的追求,ASK (Attitude 态度及软实力, Skill 技能, Knowledge 知识)间的平衡。
C. 成长:每年一定要在各要项上给自己成长目标,如“自己的能力成长”,“家人的互动”,“工作能 力及成就”,“朋友关系”,“使必须做的活动更有效率”,“学习新技能 ”……等等。
6. 季度目标及计划。
将年度计划切割成四个季度,使每一个季度都有明显的目标及指标,不一定是四等分,而是以能力发展状况进展来评估。
7. 每周及每天计划,目标及激励。
将季度计划再细分到月份或周,一季度有4-4-5(13)周,让每周有目标及指标。 许多的计划无法在一个月内达成指标,三个月是一个较合理的评估时间表。我以季度 为单位,来设定我的周计划,这样我才有机会达到我的年度目标。每周花几个小时与自己相处对谈是最值得的投资。我还有一个习惯,每天,每周我会为我的目标成果打分数,是 A,还是 B,或 C.这是给自己最佳的激励。我会在周日晚饭后与自己有三个钟头的约会,这是我生命中最激动的时刻,因我的热情重新被启动,被点燃,我重新得力来迎接新的 一周。
8. 简介GROW 及 ACE 模式:我想介绍两个思路的工具给大家参考;
一个是 IBM 用的GROW 模型,一个是我创建的 ACE 教练模型。
GROW 代表 Goal(目标), Reality(现状), Options(选项), Will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标,短期目标,(我有 另一文章谈目标设定,在这儿不谈),我目前状况,要达成目标,我有哪些资源,哪些选择?我愿付上代价吗? 我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6D 模 型,Discovery (发现自我), Dream(梦想), Determination(决定), Definition(评估差距), Development(发展能力), Delivery(达成目标).
第二个工具是我创建的ACE 教练模式;Awareness(自我认知), Choice(自我选择), Exploration(自我实践),每件大事都要经过 ACE 流程,自我认知,做决定,往前行;再回头检讨…等。让它成为你生命的习惯。 如果我们不做决定,别人将会为您做决定;小到到餐厅点菜,大到你对生命 的选择。
9. 好的目标叙述有几个特质: SMARTEST
? Specific 具体,明确
? Measurable 可衡量
? Attainable 有机会达成
? Relevant 与大目标相关
? Time bounded 有时间表
? Extending 有挑战性
? Supported 有资源配置
? Transformable 有灵活性
10. 你的态度会决定你的高度:软实力的建造
一个人的成熟不在他的年纪,而在他的处世待人的态度或能力,这是软实力。学校教导的多偏向知识及技能,较缺软实力的教导。它是动机,价值观,也是态度;人生的态度, 对自己生命的态度,学习的态度,对工作家庭的态度,对他人的态度,对社会回馈的态度…等等,这要靠自己的自觉及肯受教的态度,这与IQ,知识,技能无关,这 是自己的决定。
你的态度将会决定你的高度,这话不假。
11. 如何把事情做好?
首先目标要能够明确,然后要专注,做承诺,有行动。
承诺就是“愿付上代价将事情做好”,包含排除环境的变化因素,外界的分心的吸引,困惑,困难…等等,全力以赴,做最好的自 己。不再为别人做事,而是自己的主人。最后,也是最重要的是,我们内心要能感受到平静喜乐,因你掌握了你的方向,你是自己的主人。
最后,你要立志做一个A.R.M.Y, 做一个Accountable 可被信赖的人, Reachable 可亲近的人, Mission-oriented 有 使命感的人, You are responsible 愿为自己负责的人.
祝愿大家新年进步,快乐,平安!
(转自:http://www.5xue.com/modules/wordpress/?p=1687)
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