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王士如.时尚买手博客

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买手与买手模式营运系列:买手模式营运企业组织构架设计第三章第一节(2)  

2014-09-09 10:03:18|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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二、部门中的职能设定

具有的部门就是具有了自己的职能。对于一个企业来说,设立什么样的部门就是给予了部门什么样的工作职能。这话看似对的,但是其是就能够看出企业的部门设立是一种按部就班的思想在运作的。一个企业的部门有其正党的工作职能,这是应当的,但是具有什么样的职能与职能是否能够达到最优的灵活性与持续性就看设计者给予部门职权的设计时给予的职能是如何设定的。

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1、部门职能不等于权力

部门的职能在设计的时候不要认为这个部门是这样的工作职能,就是拥有了这样的权力,这是两回事,当然,一个部门有什么样的职能就会去行使什么样的权力,这是组织赋予的。也是企业在运营中给予的。但是,工作职能与权力是完全的两回事,一个企业所赋予部门的工作职能是工作职能,而不是首先给予部门权力。这一点需要认真的看清楚。

2、职能的事务都是部门工作

职能所包括的事务都是工作的具体内容,都是要经过考核的。这是部门职能的最大特点,买手型企业当中的部门职能就是工作的具体事物,就需要考核,职能事务不管其大小,都是在组织支付了成本情况下发生,即然发生了,那么就震中要进行考核。

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3、改变的职能与转移的职能

部门在发展的过程中肯定是随企业的发展情况进行发展的,这个时候,就会出现一些职能被改变或者被转移到其他部门职能里去,这是一个企业发展的正常现象,所以,在正常的情况下需要认真的对这些改变了的职能与转移的职能进行规范化管理,避免出现转移出去的职能现有部门在用,原有部门也在用。改变了的职能没有能够达到规定的技术与执行标准等不良的情况,给部门中的职能设定带来一定的难度。

4、部门职能的最终设定

设定部门的职能就是把部门的技术特点与技术的属性搞清楚了,那样就会很好的进行设定,汽车买手型企业当中的生产部门与生产管理、生产技术、生产设备等部门的部门职能会出现一些分类难的问题,但是,在规范的时候,需要看哪些职能是哪一个部门常用的职能,那么这个职能就应当属于这个部门去履行。

部门职能是一个组织最终确定自己的内部分工的结果,因此,需要认真的对待分析,以此来保证自己的部门在职能分工上的合理性与最优化。

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三、部门设立需要规避的问题

市场的目标决定买手型企业模式组织中部门的设立,这是我们的组织设计者首先要考虑的问题。对企业所有的综合情况进行分析后才能做出组织部门设计的初步考虑,按企业规模与经营管理的实际能力对其进行组织部门的职能与部门数量的设计。以便让职能部门更加有效的在企业中运作。

而部门设计需要规避的几个问题在设计前就要明确,这些问题是:

1、  按部就班式组织设计思想。企业组织是经济效益最大化为存在理由的,传统企业组织设计思想可能对设计者在设计前的构思上产生影响,这时,作为设计者,你要首先明确的是这个组织设计符合企业现状与今后的发展运营能力吗?这一部题是在设计前自己对自己设计思路的提问。传统企业部门设计是组织大全或小全的一个通病,设计者在考虑部门的职能的时候就要明确哪此职能是需要的,哪些职能是不需要的,哪些部门是需要的,哪些是不需要的。设计者要从买手型企业高效能的市场运营角度来考虑这些问题。组织部门的设立不是英雄排座次,按部就班,也不是政治组织中官僚职位的全面。设计者要全部的否定自己的按部就班设计思想。

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2、  权力职能的不灵活性。规避在部门设立中权力职能僵化、不灵活这一问题。买手型企业中的权力与职能有的是不变的,但很少,都是几大项固定的。比如专业技术部门的技术职能是不变的。而有的都是在调整的范围内的,在组织中进行流通的权力。比如技术产品的销售。这些都需要设计者在部门设立之前就要考虑进去的因素。

3、  权力与职能的模糊不清。这样的设计是最不可取的,会造成运作体系的混乱。权力与职能不清就会造成权力与职能在组织的流通中带来一定的难度。给组织运作带来阻碍。在设计前就要完全的搞清楚权力对于职能部门设立的作用,哪些是固定的,哪些是流通的,并做好相应制度来保障这些流通的权力职能正确的流通变更。

4、  考核评审体系不明确。这样就会对部门设立运作后的绩效无从考核评审,使组织部门运作信息反馈失真。

本节中,首先设计者明确的是组织部门设立的市场目标,用市场目标来作为企业部门设立标杆。奖企业组织部门的市场战略目标,企业所处的规模纳入后,并且注意规避在组织部门设立中的几点问题,就可以去对部门设计设立进行实质性的规划了。

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部门设定在设计的时候是一个综合考虑的主体,组织是部门构成的,那么,在组织的构成当中,部门的职能与其权限的配套是否合理也是部门设计时的重点考虑。

王士如2014年9月8日晚

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